MAXHUB会议解决方案——地产行业案例

1.需求背景

万科远程会议时电视尺寸太小，投影内容灰蒙蒙即使使用激光投影仪也会出现不清晰的情况。在玻璃墙上的书写因时间的关系，书写痕迹无法擦除，影响美观，只能用便签纸进行覆盖。沃土小组（万科新项目研发小组）使用白板进行书写，面积有限并且不易擦除保存，另外会议记录的转发和保存也一直困扰着沃土小组的工作。

  华润置地的会议室采用了较为传统的投影仪方案，开会时投影内容模糊不清，影响会议效率，而且投影仪功能单一，只能进行投影，无其他功能，而且投影仪返修率较高，如果更换的话成本较高，需要重新布线，并且再次期间会议室将无法使用。部分会议室华润置地使用了宝利通搭配42寸电视机作为远程会议使用，显示效果一般，无法实现屏幕直接触控的功能，交互操作无法实现，想实现双流也较为困难。

  时代地产会议室日常开会工作期间经常有方案图纸讨论以及现场施工图的进度查看，但是电视机作为一个只有显示功能的产品无法满足用户更多需求，而且对于很多设计图纸及施工方案只能显示没法进行修改、批注等操作，导致工作进展遇到较多问题。在远程会议方面时代地产已经覆盖了较多的宝利通终端，但是操作复杂，无法简便的实现双流等功能，导致远程会议的效率较低。

   上海建工集团旗下的建设团队经常需要根据施工现场的情况进行规划并建设。但是一直以来无法找到一种可以直接通过航拍所拍到的画面上进行批注修改的方法，只能通过航拍所拍到的画面再在电脑上进行修改后再通过投影仪进行展示，工作结合难度非常大，操作复杂，且进行批注修改时参会人员无法查看高清视频并且电脑端画面较小，操作不易，工作进度往往因为没有合适的工具而费时费力。同时规划的图纸又无法快速的转发并保存，经常需要通过拍照的形式进行转发、保存，图片质量较差，因为图片质量差而影响工作进度的案例不在少数。

2.解决方案

1）万科

通过MAXHUB代替了投影机，解决了本地会议投影不清晰的情况。另外在视频会议方面通过宝利通设备搭配MAXHUB可以实现视频双流功能，增加了视频会议的互动性，做到了无距离沟通。

   由于万科地产的会议室资源比较紧张，所以在公共区域放置了一些MAXHUB方便用户随时随地工作沟通，缓解了会议室稀缺的问题。另外提供给万科旗下科技公司沃土小组也能在MAXHUB上尽情讨论书写，输出更多建设性的方案。

   部分区域的分支机构通过MAXHUB搭配POLYCOM远程会议的软件和总部实现互联，进行远程会议的讨论。

图1   万科地产售房中心

2）华润置地

通过MAXHUB代替了华润置地原有使用的投影机，并且提供了例如电子白板、欢迎界面、拍照、批注等功能，丰富了会议场景，提升了会议效率，开会不再会受到投影仪等设备每次开会前调试的影响，解决了传统会议带来的内容不清晰的问题，并且在进行项目沟通时可直接在具体项目上进行批注等操作，同时还可以直接通过扫码或邮件的方式进行保存或转发。

  通过宝利通与MAXHUB的结合提升了远程会议的交互性，用户可以直接通过触控屏幕来操作远程会议，并且可以轻松实现双流功能，让各个参会者更加清晰直观的查看讨论内容。

  MAXHUB与德勤业绩看板软件搭配使用，可以非常便捷的展现各地区售楼业绩，并且可以在屏幕上直接操作查看，同时还可以直接将展示内容进行截图并发送，或者进行批注并可将批注后的内容进行转发，更快速的传播。在进行各个区域远程会议中可直接分享看板内容，让更多人可直接查看，互相沟通。

图2   华润置地

3）时代地产

MAXHUB为时代地产提供了无线传屏，让用户可以无需连线就可以将电脑中的内容时时显示在MAXHUB上，并且可以直接进行修改和批注，提升了会议效率。

   由于MAXHUB是双系统所以可以与宝利通进行结合，实现单屏双流，将MAXHUB的PC模块作为辅流输入给宝利通终端中，然后将宝利通的音视频流和辅流输入给到MAXHUB的底层安卓系统进行显示，实现双流效果。

图3   时代地产

4）上海建工

MAXHUB可播放航拍所拍摄的高清4K视频，播放过程中可随时暂停通过批注进行修改，参会者可清晰的观看到视频播放内容，参会分享，发表建议。在批注修改结束后可通过扫码或邮件的方式将批注记录进行转发及保存，同时还可进行加密，防止信息泄露。

  日常在进行设计实施多方会议讨论时，可通过共享屏幕将批注修改的项目施工图进行分享，也可以分享设计图纸等工作文件。

图4   上海建工航拍共享分析